Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 15.02.2019
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Beginn: 20.00 Uhr, Ende: 22.45 Uhr
Protokollant: Julian Hofmann
Anwesende: Julia Böckler, Melina Bopp, Bernhard Layer, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Lars Rucktäschel, Jörg Suppus
| Aufgaben/Programmpunkte | Zuständigkeit |
I. Einladung von Gästen
a) Einladung von ehemaligen Schülern:
Die erste Einladung an die Ehemaligen ist bereits per Mail erfolgt. Die zweite Einladung soll vor dem Sommerfest (23. Juli 2019), die dritte kurz nach den Sommerferien (September 2019) versandt werden.
Die nächste Einladung soll einen Link zu einem Anmeldeformular, das auf der Homepage des Schiller-Gymnasiums zu finden sein wird, enthalten. Über die Möglichkeit der unverbindlichen Anmeldung erhofft sich der FES, die Teilnehmerzahl besser abschätzen zu können (Anmeldeschluss: 15.09.2019). Zusätzlich soll das Anmeldeformular die Aufforderung enthalten, alte Fotos, die in Zusammenhang mit dem Schiller-Gymnasium stehen, dem FES in Person von B. Layer zukommen zu lassen. Je nach Resonanz behält sich der FES vor, diese Fotos für einen Themenstand am Abend der Veranstaltung zu nutzen („Erinnerungen an unser Schiller“). Weiterhin soll auf der Einladung vermerkt sein, dass die ersten 20 Anmeldungen jeweils ein Freigetränk am Abend der Veranstaltung erhalten. | B. Layer |
b) Einladung von ehemaligen Kollegen/Mitarbeitern:
Auch ehemalige Kollegen und Mitarbeiter sollen zur Veranstaltung frühzeitig eingeladen werden. Die Kontaktdaten erhält der FES in erster Linie von der Schulleitung. Zusätzlich wird J. Hofmann mit der ehemaligen Kollegin O. Holzhüter in Kontakt treten, um an weitere Kontaktdaten ehemaliger Arbeitskollegen zu kommen.
Die Einladungen werden im Namen des FES über das Sekretariat an die betreffenden Personen versandt. | G. Höfeld/J. Hofmann
(in Zusammenarbeit mit der SL/GF) |
II. Aufbau/Nutzung der Räumlichkeiten während der Veranstaltung
Für die Veranstaltung sollen die folgenden Räumlichkeiten genutzt werden:
- Haupteingangsbereich (Empfang, Eintrag in Namenslisten/Adressenlisten; eventuell ein Stand der „Erinnerungen an unser Schiller“)
- Aula (2 Kassen + 1. Bar (Fensterseite in Richtung Pausenhof); Aufenthaltsbereich (Sitz- und Stehmöglichkeiten; Fotowand)
- Speisesaal (Abendessen + 2. Bar)
| G. Höfeld/J. Hofmann |
Der Aufbau soll am Freitag, den 18.10.2019 erfolgen.
a) Vormittag:
Am Vormittag wird die Aula mit Biergarnituren bestückt; zusätzlich werden Bistrotische aufgebaut.
Aktuell sind nur ca. 7 Bistrotische einsatzbereit, diese Anzahl wird als zu gering erachtet. Günter schaut nach weiteren Möglichkeiten, um an Bistrotische zu gelangen.
| (Aufbau mit einer Klasse/einem Kurs im 3. Block)
G. Höfeld
|
b) Nachmittag:
Aufbau der Bars, Gestaltung des Eingangsbereichs; Aufbau der Musikanlage, …
| FES |
III. Ablauf der Veranstaltung/Programmpunkte
a) Einlass um 19.10 Uhr:
Die Gäste werden im Eingangsbereich persönlich begrüßt und sind angehalten, sich direkt in die Namenslisten/Jahrgangslisten einzutragen (Laptops im Eingangsbereich). Der zahlenmäßig am besten vertretene Jahrgang erhält später im Rahmen der offiziellen Begrüßung einen Preis (Torte). Zusätzlich sollen von den Jahrgangslisten drei Namen gezogen werden, die im Laufe der offiziellen Begrüßung ebenfalls einen Preis erhalten.
| |
| b) Offizielle Begrüßung um 20.20 Uhr: | G. Höfeld/SL+GF |
In der Begrüßungsrede des FES soll u. a. darauf hingewiesen werden, dass bei Bedarf Führungen durch das Schulhaus angeboten werden. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, wenn die Führungen von Personen geleitet werden könnten, die möglichst einem großen Teil der Gäste persönlich bekannt sind. Der FES hält es diesbezüglich für überaus relevant, dass die jeweiligen Räumlichkeiten, die im Rahmen der Führung besucht werden, direkt nach Verlassen wieder zu verschließen sind.
Weiterhin soll während der Begrüßungsrede der am zahlenmäßig am größten vertretene Jahrgang mit einer Torte geehrt werden. | Schulhausführungen durch erfahrene Kollegen/ehemalige Kollegen |
c) Abendessen:
Im Laufe der Veranstaltung soll durch das Küchenteam ein kleines Abendessen angeboten werden (optional vegetarische und fleischhaltige Kost), ein Zeitraum von ca. zwei Stunden wird diesbezüglich als ausreichend erachtet (z.B. 19.30 Uhr bis 21.30 Uhr). Die Geschäftsführerin, Frau A. Boyer, wird genauere Details mit dem Küchenchef abstimmen. | G. Höfeld/J. Hofmann in Absprache mit H. Wieler und A. Boyer |
d) Barbetrieb:
Es ist angedacht, dass die nächstjährige Jahrgangsstufe 12 den Getränkeausschank an den zwei Bars übernimmt und am Gewinn beteiligt wird. Ausgeschenkt werden alkoholfreie und alkoholische Getränke, allerdings keinerlei Spirituosen. Die Pfandgebühr für Gläser und Flaschen soll jeweils 1 Euro betragen. Zusätzlich könnten die Schüler an den Bars noch kleine Snacks (Salzstängel, Erdnüsse, …) anbieten.
| G. Höfeld/J. Hofmann in Absprache mit der J12 und der SL/GF |
e) Zwei Kassen für Getränke- und Essensmarken:
Beide Kassen werden im Bereich der Fensterfront in Richtung Pausenhof installiert. Es ist angedacht, dass diese durch Personen aus dem Lehrerkollegium oder dem Elternbeirat und nicht durch Schüler besetzt werden.
| G. Höfeld/J. Hofmann |
f) Weitere Aktivitäten:
- gegen 23.00 Uhr soll dem zu diesem Zeitpunkt zahlenmäßig am stärksten vertretenen Jahrgang ein Preis in Form einer XXL-Sektflasche verliehen werden.
- ob/wann Musik im Hintergrund der Veranstaltung laufen wird, steht aktuell noch offen. Damit die schulinterne Musikanlage an diesem Abend zur Verfügung steht, wird der FES mit P. Lorch in Kontakt treten. | FES (Kontaktaufnahme mit P. Lorch) |
| - im Laufe des Abends besteht die Möglichkeit, sich vor der Fotowand, die in der Aula aufgebaut wird, fotografieren zu lassen. Die Organisation übernimmt B. Layer. | B. Layer |
g) Sicherheit/Information an die Anwohner:
Die Veranstaltung soll bei der Polizeistelle Pforzheim angemeldet werden, die im Notfall für einen schnellen Einsatz bereitstünde; eine Inanspruchnahme von zusätzlichem Security-Personal hält der FES angesichts der Gäste-Klientel für nicht notwendig.
Die Anwohner, die gegenüber dem Haupteingang wohnen, werden vom FES im Vorfeld über die Veranstaltung in Kenntnis gesetzt.
Zusätzlich wird die Geschäftsführerin, A. Boyer, in Absprache mit dem FES die lokale Presse rechtzeitig über die Veranstaltung informieren
Die Sanitäts-AG unter der Leitung von N. Knust könnte ebenfalls in die Veranstaltung integriert werden. | G. Höfeld/J. Hofmann
(Kontaktaufnahme mit der Polizeistelle Pforzheim, den Anwohnern und mit N. Knust von der schulinternen Sanitäts-AG)
A. Boyer (Kontaktierung der lokalen Presse)
|
h) Ende der Veranstaltung:
Das Ehemaligenfest soll offiziell gegen 0.00 Uhr enden. | FES |
| Weitere Hinweise: Für den Barbetrieb sowie für die Fotowand wird spätestens zu Beginn des Schuljahres 2019/20 ein Schichtplan erstellt. | J. Hofmann (Schichtplan) |
| Hinsichtlich der Menge und Preisgestaltung bezüglich des Essens und der Getränke wird sich der FES an der Expertise des Küchenchefs H. Wieler orientieren, der diesen Punkt mit der Geschäftsführung abstimmt. | G. Höfeld
in Absprache mit H. Wieler sowie der Geschäftsführung
|
IV: Abbau:
a) Am Sonntag, den 21.10.2019 soll ein erster Kontrollgang durchs Schulhaus stattfinden (Abbau der Bars, der Tische im Eingangsbereich, Einsammeln der Flaschen und Gläser, …). | G. Höfeld/J.Hofmann |
| b) Am Montagvormittag im 1. Block erfolgt der Abbau der Sitzgarnituren und Bistro-Tische im Bereich der Aula. | Abbau durch eine Schulklasse/einen Kurs |
V. Budget:
Eine genauere Absprache erfolgt zwischen dem FES und der Geschäftsführung.
| G. Höfeld (in Absprache mit der GF) |
Die nächste FES-Sitzung findet am 20.09.2019 in der Taverne Krone (Calwer Straße 15, 75331 Engelsbrand-Grunbach) um 20.00 Uhr statt. Falls eine Terminänderung eintritt, wird diese zeitnah auf der Homepage des FES veröffentlicht.
Gez.
Julian Hofmann
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 23.11.2018
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Protokollanten: Julian Hofmann
Anwesende: Stefanie Barmeyer, Frank Böckler, Julia Böckler, Bernhard Layer, Constantin Heel, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Lars Rucktäschel, Jörg Suppus
TOP 1. Vorbereitung des Ehemaligenfestes zum zwanzigjährigen Bestehen des FES (19.10.2019)/Grobplanung
a) Rahmenbedingungen:
Die Veranstaltung wird am 19.10.2019 ab 19.10 Uhr unter dem Motto „Golden Twenties“ stattfinden. Die einzelnen Stände und Tische sollen im Eingangsbereich sowie in der Aula aufgebaut werden. Zusätzlich regen die Teilnehmer an, dass die Trennwand zum Speisesaal geöffnet werden soll, um ein zusätzliches Raumangebot zu schaffen. Je nach Wetterlage ist über die Integration des Außenbereiches (Schulhof) nachzudenken.
b) Programmpunkte/Angebot:
- Zu Beginn der Veranstaltung sollen sich die einzelnen Jahrgänge an den für sie zugewiesenen Plätzen treffen, an denen sich ein Abschlussfoto ihres jeweiligen Abiturjahrganges befinden wird. Es wird dann zunächst eine kurze offizielle Begrüßung vonseiten des FES und/oder vonseiten der Schulleitung und Geschäftsführung stattfinden.
- Weiterhin ist angedacht, den Ehemaligen ein kleines Abendessen vonseiten des Küchenteams anzubieten.
- Im Eingangsbereich sollen Computer aufgestellt werden, damit Ehemalige die Möglichkeit erhalten, ihre Kontaktdaten an den FES weiterzugeben und somit der Kreis derer, die als Referenten für den Berufsinformationstag in Frage kommen, zusätzlich vergrößert wird.
- Im Laufe der Veranstaltung soll den Ehemaligen die Möglichkeit gegeben werden, an einer Schulhausführung teilzunehmen.
- Die FES-Mitglieder sprechen sich gegen Live-Musik im Laufe der Veranstaltung aus, da das Wiedersehen und die Kommunikation der Ehemaligen untereinander primär im Vordergrund steht.
- Während des Abends sollen mehrere PowerPoint-Präsentationen ablaufen, auf denen Archivfotos sowie aktuelle Fotos aus dem Schulleben gezeigt werden. J. Suppus spricht sich diesem Zusammenhang dafür aus, der Schulhistorie im Rahmen der Präsentationen genügend Beachtung zu schenken, alternativ einen separaten Themenstand zusätzlich zu installieren.
- G. Höfeld regt an, den Jahrgängen, die mit den meisten Mitgliedern an diesem Abend vertreten sein werden, separat im Laufe der Veranstaltung einen kleinen Preis zu überreichen, zum Beispiel in Form einer XXL-Sektflasche. In diesem Zusammenhang sollen am Eingang neben dem Stand für die Erfassung der Kontaktdaten Anwesenheitslisten ausgelegt werden.
- An mindestens einer Bar sollen alkoholische Getränke (Bier, Sekt, Wein) sowie antialkoholische Getränke angeboten werden. Auf den Ausschank von Spirituosen sei nach Meinung der FES-Mitglieder zu verzichten. Es wäre zudem begrüßenswert, wenn die Oberstufenschüler der J11 und/oder der J12 einen separaten Stand installieren könnten (z.B. ein Waffel- oder Kuchenverkauf), um das Angebot zu vergrößern und gleichzeitig die Chance zu nutzen, ihre Abiturkasse aufzufüllen. Auch die Leergutsammlung könnte von der Oberstufe übernommen werden.
- B. Layer weist darauf hin, dass ab Januar 2019 eine Pressefotowand am Schiller-Gymnasium vorhanden sein wird, die ebenfalls für das Ehemaligenfest genutzt werden könnte.
- L. Rucktäschel regt an, einen Stand aufzubauen, an dem Erinnerungen an das Schiller-Gymnasium gesammelt werden können. Er spricht sich dafür aus, die Einladungen unter anderem mit dem Hinweis zu versehen, dass Erinnerungsstücke (Fotos, …) vonseiten der Ehemaligen mitgebracht werden sollen, um den Stand bzw. die dort vorhandene „Zeitleiste“ zu ergänzen.
c) Personengruppen/Helfer, die für die Durchführung der Veranstaltung benötigt werden:
Folgende Aufgabenverteilung ist vonseiten des FES angedacht:
- Küchenteam: zuständig für das Abendessen.
- Freiwillige Helfer aus dem Lehrerkollegium: Barbetrieb (mindestens in zwei Schichten einzuteilen).
- Oberstufenschüler: weiterer Stand (eventuell: Waffel-/Kuchenverkauf).
- FES-Mitglieder; eventuell die SL und GF: offizielle Begrüßung, Schulhausführungen
- FES-Mitglieder: Gesamtorganisation, Auf- und Abbau (bei Bedarf von Schülern des Schiller-Gymnasiums unterstützt).
d) Vorbereitung der Veranstaltung:
B. Layer erklärt sich die bereit, die Werbung für die Veranstaltung sowie den Versand der Einladungen, der per Email erfolgen wird, federführend zu übernehmen. Der Email-Versand soll dreimalig erfolgen;zum ersten Mal noch in diesem Jahr vor Weihnachten mit der Terminankündigung, danach nach den Pfingst- und nach den Sommerferien 2019; dann auch mit den konkreten Inhalten des Ehemaligenfestes.
Die Werbung wird in Form von Flyern, die bereits an der Weihnachtsfeier (16.12.2018) ausgeteilt werden sollen, sowie durch mehrfache Hinweise in sozialen Netzwerken erfolgen. Mit Letzterem wird äußerst zeitnah begonnen. Ein aktualisierter Flyer wird nach den Sommerferien 2019 erstellt, dann mit genauen Angaben zum Ablauf und den Inhalten beim Ehemaligenfest.
Ebenfalls begrüßen es die FES-Mitglieder, den Termin in der offiziellen Rundmail der Schule zu veröffentlichen, was durch L. Rucktäschel umgesetzt wird. Einen ersten Plakatentwurf präsentiert B. Layer den anwesenden FES-Mitgliedern. Dieser stößt auf allgemeine Zustimmung, lediglich einige Details sollen diesbezüglich noch optimiert werden.
Weitere Hinweise auf die Veranstaltung sollen auf der Homepage des FES sowie auf der Webseite des Schiller-Gymnasiums zukünftig erscheinen.
G. Höfeld und J. Hofmann werden das Lehrerkollegium sowie die lokale Presse rechtzeitig zu der Veranstaltung einladen und sie über den Ablauf des Abends in Kenntnis setzen.
G. Höfeld wird zudem die Höhe des für die Veranstaltung benötigten Budgets mit der Schulleitung und der Geschäftsführung absprechen.
J. Hofmann weist zusätzlich darauf hin, dass auch ehemalige Lehrerkollegen sowie weitere ehemalige Angestellte des Schiller-Gymnasiums zu der Veranstaltung eingeladen werden sollten.
Aus den Einladungen an die Ehemaligen soll zudem hervorgehen, diese an weitere Ehemalige, deren Kontaktdaten dem FES derzeit nicht bekannt sind, weiterzuleiten.
e) Detailplanung
Eine detailliertere Planung soll im Rahmen der nächsten FES-Sitzung am 15.02.2019 stattfinden.
TOP 2. Sonstiges
a) G. Höfeld regt an, dass bei zukünftigen Abiturfeiern wieder ein Ansprechpartner des FES Präsenz zeigt bzw. eine kurze Ansprache an die Abiturienten hält, um eventuell neue Mitglieder/Referenten für den Berufsinformationstag anwerben zu können. C. Heel erklärt sich dazu bereit, diese Aufgabe im Rahmen der nächsten Abiturfeier zu übernehmen.
Die nächste FES-Sitzung findet am 15.02.2019 in der Pizzeria Zauberblume (Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand) um 20.00 Uhr statt. Falls eine Terminänderung eintritt, wird diese zeitnah auf der Homepage des FES veröffentlicht.
Gez.
Julian Hofmann
Ehemalige Schüler engagieren sich fürs Schiller – Studien- und Berufsberatung der besonderen Art in familiärer Umgebung
Deutschland kann mittlerweile zwar auf rekordverdächtige Zahlen bei den Studienanfängern verweisen, bis zum Ende des Studiums halten jedoch längst nicht alle durch. An Fachhochschulen liegt die Abbrecherquote bei 27 Prozent, an Universitäten sogar bei 32 Prozent (Quelle: SPIEGEL ONLINE, 01.06.2017). Die Ursachen, die diesem fragwürdigen Trend zugrunde liegen, sind zweifelsohne sehr vielfältig und können von Person zu Person variieren. Dennoch scheint eine Grundproblematik dahingehend zu bestehen, dass die enorme Vielfalt an heutigen Ausbildungs- und Studiengängen den Jugendlichen zwar ein überaus breites Spektrum an Möglichkeiten bietet, ihnen jedoch vor allem die Wahl des geeigneten Berufes zunehmend erschwert.
Um unsere Schüler mit dieser Situation nicht alleine zu lassen, hat der Freundeskreis der Ehemaligen des Schiller-Gymnasiums (FES) am vergangenen Samstag erneut einen Studien- und Berufsinformationstag veranstaltet, bei dem die Aula sowie die Schiller-Mensa und das Foyer zur Tischmesse umgestaltet wurden. Die Idee, die seit jeher hinter dieser Veranstaltung steckt, besteht darin, keine konventionelle Berufsmesse auszurichten, sondern in erster Linie ehemalige Schüler als Referenten zu gewinnen, welche die Teilnehmer aus den Klassen 9-12 über ihre Ausbildungs- und Studiengänge informieren sowie gegebenenfalls Auskünfte über ihre Erfahrungen im Beruf erteilen können.
Da der eine oder andere Referent den Schülern noch aus der gemeinsamen Zeit am Schiller-Gymnasium bekannt gewesen sein dürfte, war auch in diesem Jahr die Hemmschwelle, mit den Experten in einen offenen Dialog zu treten, deutlich herabgesenkt. Neben den circa 25 Ehemaligen konnte das Angebot zudem durch mehrere, der Schule verbundenen Firmen (z. B. Firma Härter aus Königsbach-Stein, Firma Rutronik aus Ispringen, Böckler Immobilien aus Pforzheim) sowie weiteren Institutionen ergänzt werden.
Rückblickend betrachtet der FES die Veranstaltung als vollen Erfolg, verbunden mit der Hoffnung, dass sich der große organisatorische Aufwand dahingehend gelohnt hat, den Schülern bei der Orientierung auf dem Arbeitsmarkt ein Stück weit geholfen zu haben. Ein großer Dank gilt an dieser Stelle allen Referenten, die durch ihren tatkräftigen Einsatz maßgeblich zum Gelingen dieser „Berufsmesse der besonderen Art“ beitrugen und deren Engagement auch vonseiten der Teilnehmer dementsprechend gewürdigt wurde.
So äußerte sich Tim Collmer aus der Klasse 9a folgendermaßen: „Mir gefielen vor allem die Stände, an denen man auch aktiv tätig sein konnte, um einen Einblick in das jeweilige Berufsfeld zu erhalten“. Chiara Geggus aus der Parallelklasse ergänzte: „Die Veranstaltung lieferte mir einen tollen Überblick. Besonders gefallen hat mir das interessante Gespräch mit den Referenten am Fluglotsen-Stand sowie das Angebot der Hochschule Pforzheim, an der man unter anderem den Bachelor of Arts erwerben kann“.
Julian Hofmann und Günter Höfeld
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 13.07.2018
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Protokollanten: Julian Hofmann
Anwesende: Frank Böckler, Julia Böckler, Bernhard Layer, Constantin Heel, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Lars Rucktäschel
TOP 1. Nachlese zum Berufsinformationstag (17.03.2018)
GünterHöfeld weist darauf hin, dass sich aus Firmensicht die Teilnahme kaum bzw. nicht gelohnt habe. Diese Rückmeldung erhielt er von einigen Wirtschaftsvertretern, unter anderem bei der Veranstaltung „Schule trifft Wirtschaft“, die am 09.07.2018 am Schiller-Gymnasium stattfand.
Auch F. Böckler, der als Inhaber und gleichzeitig als Referent der Firma „Böckler Immobilien“ am Berufsinformationstag ebenfalls anwesend war, bestätigt diesen Eindruck. Er berichtet, dass es auch im Anschluss an die Veranstaltung vonseiten der Teilnehmer keinerlei Feedback bzw. Anfragen nach Praktikumsplätzen etc. gegeben hätte. Er hält es zudem für sinnvoller, dass die Firmen im Rahmen des BOGY-Praktikums, das im Laufe der 10. Klasse stattfindet, mehr Präsenz zeigen sollten und den Schülern in diesem Rahmen Angebote für Berufspraktika sowie für Berufsinformationen unterbreiten könnten. Zudem warnt er davor, dass die Ehemaligen, die den Kern des Berufsinformationstages repräsentieren sollten, durch eine zu große Firmenpräsenz in der allgemeinen Wahrnehmung der Teilnehmer etwas untergehen könnten.
In diesem Punkt sind sich die Anwesenden einig, dass die Ehemaligen und nicht die Firmen auch zukünftig im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen sollten, um sich dieses Alleinstellungsmerkmal zu bewahren und sich von herkömmlichen Berufsmessen unterscheiden zu können.
Bernhard Layer äußert die Idee, ein Bewerbungstraining, das durch den Karriereberater Oliver Stiess durchgeführt werden könnte, in den Tagesablauf zu integrieren. Weiterhin könnten zukünftig sowohl Neunt- als auch Zehntklässler zu einer Teilnahme an der Veranstaltung verpflichtet werden.
Constantin Heel weist darauf hin, dass das allgemeine Schülerinteresse am Berufsinformationstag im Vergleich zum Vorjahr (2017) deutlich nachgelassen hätte. J. Hofmann und G. Höfeld bestätigen diese Einschätzung und begründen die reduzierte Teilnahme damit, dass die Veranstaltung bereits im Vorjahr stattgefunden hat. Sie plädieren deshalb dafür, den Berufsinformationstag, wie ursprünglich auch angedacht, wieder alle zwei Jahre durchzuführen. Dem Vorschlag wird von den Anwesenden zugestimmt. Zudem soll der „geva-Test“ in den jeweils dazwischen liegenden Jahren angeboten werden, somit im Laufe des kommenden Schuljahres 2018/2019.
Bernhard Layer weist darauf hin, dass der Berufsinformationstag, der nach Ansicht der Anwesenden auch weiterhin im März stattfinden soll, immer vor der Berufsmesse im CCP terminiert werden müsse, um eine erhöhte Teilnehmerzahl gewährleisten zu können.
TOP 2. Datenschutz
Bernhard Layer referiert, dass ein Datenschutzblatt bereits an die Geschäftsführerin des Schiller-Gymnasiums, Andrea Boyer, abgegeben wurde. Innerhalb der Sommerferien sei ein Treffen geplant, an dem das Datenschutzblatt von beiden Seiten unterzeichnet werden soll.
TOP 3. FES-Jubiläum/Vorüberlegungen
Das zwanzigjährige Jubiläum des FES soll im Herbst 2019 (eventuell am 19.10.2019) stattfinden. Einladungen sollen über die Homepage, über facebook sowie über E-Mail an die Ehemaligen versendet werden. Zudem soll bereits am nächsten Sommerfest (24.07.) vonseiten des FES auf die Veranstaltung hingewiesen werden.
Diese soll unter dem Motto „Golden Twenties“ durchgeführt werden. Die Anwesenden äußern im weiteren Verlauf erste Ideen, wie der Abend gestaltet werden könnte. So wäre es möglich, dass Fotos der einzelnen Jahrgänge im Laufe der Veranstaltung gezeigt werden, ebenso könnte eine Schulhausführung angeboten werden. In diesem Zusammenhang weist G. Höfeld darauf hin, dass es wichtig sei, in naher Zukunft mit dem Sichten von Archivbildern etc. zu beginnen. Weiterhin müsse das Küchenteam in den Verlauf des Abends integriert werden, um den Teilnehmern ein kleines Abendessen anbieten zu können.
Julian Hofmann erwähnt, dass es ebenfalls wichtig sei, dass Kollegium rechtzeitig über die Veranstaltung in Kenntnis zu setzen. Er ist sich relativ sicher, dass der eine oder andere Kollege dazu bereit sei, aktiv bei der Durchführung der Veranstaltung mitzuhelfen, z. B. in Form eines Schichtdienstes an der Bar.
Die Anwesenden sind sich zudem einig, dass Live-Musik an diesem Abend, an dem primär der Austausch zwischen den Ehemaligen im Vordergrund stünde, nicht zwangsläufig vonnöten sei.
TOP 4. Sonstiges
a) J. Hofmann bittet B. Layer darum, den Homepagebericht vom letzten Berufsinformationstag mit den dazugehörigen Fotos auf der Homepage des FES zu veröffentlichen.
b) G. Höfeld regt an, dass bei zukünftigen Abiturfeiern wieder ein Ansprechpartner des FES Präsenz zeigt bzw. eine kurze Ansprache an die Abiturienten hält, um eventuell neue Mitglieder/Referenten für den Berufsinformationstag anwerben zu können. C Heel ergänzt, dass es ideal wäre, wenn der jeweilige Referent den Abiturienten noch aus der gemeinsamen Schulzeit bekannt wäre. Die Anwesenden äußern, dass somit er selbst aktuell der geeignetste Kandidat für diese Aufgabe sei.
Es ist angedacht, dass die nächste FES-Sitzung am 9.11.2018 in der Pizzeria Zauberblume (Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand) um 20.00 Uhr stattfinden soll.
Falls eine Terminänderung eintritt, wird diese zeitnah auf der Homepage des FES veröffentlicht.
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 12.01.2018
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Protokollanten: Julian Hofmann
Anwesende: Stefanie Barmeyer, Bernhard Layer, Constantin Heel, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Lars Rucktäschel, Jörg Suppus
TOP 1. Stand der Zusagen für den Studien- und Berufsinformationstag (17.03.2018)
B. Layer informiert die Anwesenden über bereits eingegangene Zusagen von einigen Firmen und Institutionen (z. B. Universität Stuttgart). Zusätzlich weist er darauf hin, dass er zeitnah eine E-Mail an alle Ehemaligen sowie an Eltern und bereits kontaktierte Firmen und Institutionen verschicken wird, um einerseits nochmals auf den Termin der bevorstehenden Veranstaltung hinzuweisen und um andererseits eventuell noch weitere Referenten anzuwerben (Anmeldungsformular/Online-Formular ist der E-Mail beigefügt). Er verliest gegenüber den Anwesenden den Text, den die E-Mail enthält und der des Weiteren auf der Homepage des FES unter dem Link „Studien- und Berufsberatung“ einzusehen ist.
G. Höfeld bittet B. Layer, der mittlerweile die Kontaktdaten der Ehemaligen von Chr. Breiling erhalten hat, darum, diesbezüglich eine Datenschutzerklärung zu verfassen, die darauf hinweisen soll, dass die Daten ausschließlich für schulische und nicht für private Zwecke verwendet werden.
Entsprechende Hinweise werden auch auf der Homepage des FES und der Facebook-Seite eingestellt. Die Anwesenden einigen sich darauf, dass die Referenten des Studien- und Berufsinformationstages eine verbindliche Anmeldung bis zum 05.03.2018 einreichen sollen.
J. Hofmann weist darauf hin, dass im Rahmen der letzten Veranstaltungen vonseiten der Besucher ein Referent für den Studiengang Lehramt im Bachelor-/ Mastersystem vermisst wurde, weshalb der Versuch unternommen wird, eine der ehemaligen Praktikantinnen des Schiller-Gymnasiums als Referentin zu gewinnen (Kontaktaufnahme erfolgt über den betreuenden Lehrer K. Soldinger).
L. Rucktäschel ergänzt, dass die Möglichkeit bestünde, über den Kollegen V. Geisel eventuell einen Referenten aus dem Pflegebereich für die Veranstaltung gewinnen zu können.
Hinsichtlich des erweiterten Angebots am Berufsinformationstag plädiert B. Layer dafür, die Kontaktierung externer Partner auch weiterhin auf Pforzheimer Firmen zu beschränken, damit der Veranstaltung der lokale Bezug nicht verloren geht.
S. Barmeyer ergänzt, dass die ursprüngliche Idee, den Berufsinformationstag in erster Linie als Veranstaltung der Ehemaligen zu betrachten, auch zukünftig nicht vergessen werden dürfe. Somit sollten externe Referenten das Gesamtangebot lediglich ergänzen und keinesfalls umgekehrt. Die Anwesenden sind sich diesbezüglich einig und verweisen auf die Bewahrung dieses Alleinstellungsmerkmals.
TOP 2. Aufbau der Veranstaltung
Der Aufbau der Veranstaltung findet am Freitag, den 16.03.2018 ab circa 14.00 Uhr statt und wird in erster Linie von G. Höfeld und J. Hofmann durchgeführt.
G. Höfeld unterbreitet den Anwesenden den Vorschlag, die Wand zum Speisesaal zu öffnen und diesen ebenfalls am Berufsinformationstag zu nutzen (Idee: Ehemalige in der Aula, externe Referenten im Speisesaal, Institutionen (IHK, …) im Eingangsbereich). Der Vorschlag stößt allgemein auf Zustimmung.
J. Hofmann gibt zu bedenken, dass die Wand zum Speiseaal auf jeden Fall vor dem 16.03.2018 geöffnet werden müsse, um am Tag des Aufbaus nicht unter Zeitdruck zu geraten und um etwaige Komplikationen rechtzeitig beheben zu können.
Der Aufbau soll durch Schüler, die freitagnachmittags im Schulgebäude sind, in Absprache mit den jeweiligen Fachlehrern unterstützt werden. L. Rucktäschel weist darauf hin, dass der zukünftige Hausmeister, Herr Krohmer, ebenfalls beim Aufbau helfen könne.
Am 17.03.2018 ist das Schulgebäude ab 9.00 Uhr geöffnet, damit die Referenten ihre Stände aufbauen können. Auf diese Uhrzeit wird auch in der Einladung für die Referenten hingewiesen.
Auch in diesem Jahr sollen die einzelnen Stände der Referenten mit Schildern (Name/ Berufsfeld) versehen werden. Einen Übersichtsplan der Veranstaltung werden G. Höfeld und J. Hofmann erstellen, sobald die verbindlichen Zusagen eingegangen sind. In diesem Zusammenhang wird L. Rucktäschel einen digital verfügbaren Bauplan des Gebäudes an B. Layer weiterleiten.
Die Pinnwände, die bisher als Trennwände zwischen den Ständen fungierten, sollen auch dieses Mal im Aulabereich Verwendung finden, während im Speisesaal aufgrund der großzügigen Platzverhältnisse darauf verzichtet werden kann.
TOP 3. Werbung bei Eltern und Schülern
Erneute Informationen über den Berufsinformationstag erhalten die Eltern am kommenden Elternabend (14.03.2018). Die betreffenden Klassen und Kurse werden von G. Höfeld und J. Hofmann nochmals separat informiert. Zusätzlich wird am Tag der offenen Tür (03.03.2018) ebenfalls auf die Veranstaltung hingewiesen (Flyer, Info-Stand, …).
TOP 4. Sonstiges
a) G. Höfeld informiert die Teilnehmer darüber, dass beim Berufsinformationstag sowohl eine schriftliche Evaluation vonseiten der Besucher als auch vonseiten der externen Referenten erfolgen soll. Das Feedback der Ehemaligen soll im Laufe des anschließenden gemeinsamen Mittagessens erneut verbal erfolgen. Die Schüler der 10. Klassen werden jeweils 2 Stände im Rahmen eines Kurzvortrages vorstellen.
b) B. Layer regt an, teilnehmenden Firmen im Anschluss an die Veranstaltung ein kleines Dankschreiben zukommen zu lassen und diese in jenem Zusammenhang auf die Möglichkeit einer intensiveren Kooperation mit der Schule hinzuweisen.
c) Die lokale Presse (PZ und BNN) soll zum Berufs- und Informationstag eingeladen werden. G. Höfeld und J. Hofmann werden die betreffenden Ansprechpartner kontaktieren.
d) Zu Beginn des Berufsinformationstages sollen zwei Fotos von den Referenten gemacht werden (1. Foto: Ehemalige; 2. Foto: Ehemalige + externe Referenten). Zur Begrüßung gibt es außerdem ein paar einleitende Worte von G. Höfeld zur offiziellen Eröffnung.
e) C. Heel bittet um eine schnellere Rückmeldung vonseiten der Organisatoren an die Referenten, damit diese zeitnah nach Anmeldeschluss nochmals an ihre verbindliche Teilnahme erinnert werden. Ebenso würde er es begrüßen, wenn die zu erstellenden Übersichtspläne zukünftig auch an alle Referenten verteilt würden, um einen besseren Überblick hinsichtlich der Veranstaltung zu gewährleisten.
f) Die Schüler sollen darauf hingewiesen werden, dass es keinesfalls gewährleistet ist, dass die Veranstaltung auch im nächsten Jahr wiederholt wird, und es sich somit lohnt, dieses Angebot in diesem Jahr wahrzunehmen. Um gegenüber den Besuchern keine zu große Verbindlichkeit zu suggerieren, soll laut Zeitplan die Veranstaltung „gegen 13.00 Uhr“ und nicht „um 13.00 Uhr“ enden. Dies hat den Hintergrund, dass erfahrungsgemäß einige Referenten etwas früher die Veranstaltung verlassen und somit unnötige Kontroversen auftreten könnten.
Die nächste FES-Sitzung findet im direkten Anschluss an den Berufsinformationstag (17.03.2018, circa 13.30 Uhr) am Schiller-Gymnasium in Pforzheim-Büchenbronn statt.
